Externe Projektmanager unterstützen
BESCHLEUNIGER-TAG 2026: Externe Unterstützung, interne Beschleunigung
"Ein externer Projektmanager ist ein sehr gutes Mittel zur Beschleunigung von Planungsverfahren." Das betont Prof. Dr. Jan Thiele, Dombert Rechtsanwälte. Die Idee: Vorhabenträger und Behörde beauftragen gemeinsam für ein konkretes Vorhaben eine verwaltungsexterne Kraft, die in verschiedenen Bereichen wichtige Unterstützung leistet.
Zeigte die Vorteile von Projektmanagern in komplexen Verfahren für Antragssteller und Verwaltung auf: Prof. Dr. Jan Thiele (Dombert Rechtsanwälte).
Der Projektmanager kann das laufende Genehmigungsverfahren koordinieren, bis hin zur Auswertung von Stellungnahmen und Einwendungen. "Die Unterlagen sind oft 300 bis 400 Seiten dick. Jeder in der Verwaltung ist froh, wenn er das nicht selbst machen muss", sagte Thiele. Wichtig sei, im Verfahrensleitplan – einem verbindlichen Zeitplan für die einzelnen Verfahrensschritte – den Ablauf klar festzulegen. Das sei dann Leitlinie für den Projektmanager. Dieser könne alle Fäden in der Hand halten, sich mit den Fachbehörden auseinandersetzen, Sachverständigengutachten prüfen und den Entscheidungsentwurf vorbereiten. Am Ende entscheidet die Behörde.
Thiele hat bereits mehrere Projekte betreut, in denen Projektmanager eingesetzt waren. "Die Rückmeldung, die ich von den Projektbeteiligten bekommen habe, waren immer positiv. Das ist ein Gewinn für Vorhabenträger und Behörde."